En pleine expansion depuis quelques années, l’événementiel est un domaine qui offre de nombreuses opportunités. Il intéresse de plus en plus d’étudiants qui souhaitent se construire une carrière florissante. Si vous êtes une personne passionnée, créative et polyvalente, vous pouvez parfaitement vous reconvertir dans ce secteur. Ainsi, quels sont les métiers de l’évènementiel ? Retrouvez toutes les informations dans ce guide pratique.
Qu’est-ce que l’événementiel ?
L’événementiel : un domaine d’activité
L’événementiel désigne la conception et l’organisation d’événements privés ou professionnels. Il peut s’agir d’un salon d’entreprise, d’un mariage, d’un festival, d’un séminaire, d’une inauguration ou d’un lancement de produit. Le secteur événementiel a de multiples facettes. C’est pourquoi il réunit différentes professions comme ce métier événementiel luxe.
Les différents types d’événements
On distingue plusieurs types d’événements :
Les événements corporatifs
Les événements corporatifs sont organisés pour les entreprises. Ils visent un objectif spécifique comme la promotion de l’image de marque, la promotion d’un produit, le partage de connaissances ou encore le renforcement de l’esprit d’équipe.
Les événements sociaux
L’objectif principal d’un événement social est le divertissement. Cette catégorie réunit les soirées, les anniversaires, les réunions et les fêtes.
Les événements culturels
Une manifestation culturelle désigne la rencontre du public avec une création artistique dans un espace et un temps donné. Elle peut comporter un thème et être destinée à un seul genre artistique.
Les événements sportifs
Les événements sportifs réunissent un groupe de personnes autour d’un seul objectif défini en amont dans le domaine sportif.
L’importance de la planification et de la coordination dans l’événementiel
Le bon déroulement et la réussite d’un événement dépendent en grande partie de la planification et de la coordination. En effet, l’organisation d’un projet événementiel doit se faire plusieurs mois à l’avance. C’est ce qui permettra d’atteindre les objectifs fixés, que ce soit en termes de communication, d’accueil des invités, de catering évènementiel ou de synchronisation des activités.
Les métiers de l’évènementiel
Les principaux métiers de l’évènementiel
Parmi les différents métiers de l’événementiel, on retrouve :
- l’organisateur d’événements ;
- le planificateur de mariage ;
- le régisseur d’événements ;
- le coordinateur de conférences ;
- le chef de projet ;
- le directeur de production événementielle ;
- le responsable de communication événementielle.
Les responsabilités, les compétences requises et les perspectives de carrière pour chaque métier
Tous ces métiers de l’évènementiel ont leurs particularités :
L’organisateur d’événements
Comme son nom l’indique, l’organisateur événements est chargé de gérer et de coordonner des événements. Pour pouvoir exercer ce métier, il est important d’avoir une bonne connaissance de la presse et des techniques commerciales. Avec de l’expérience, l’organisateur d’événements peut accéder à d’autres postes du secteur de la communication comme concepteur de produits artistiques, analyste de tendance ou promoteur d’artistes.
Le planificateur de mariage
Aussi appelé wedding planner, c’est le maître d’orchestre des cérémonies de mariage. Il organise tous les détails de l’événement, de la location de salle à la décoration en passant par la personnalisation de l’ambiance. L’organisation et la planification sont les principales compétences requises pour devenir wedding planner. Au fil des années, ce professionnel se spécialiser dans un domaine particulier comme les mariages orientaux ou devenir wedding designer.
Le régisseur d’événements
Le régisseur événementiel est le responsable technique d’un événement. On l’appelle aussi régisseur de spectacle ou régisseur général. Des compétences en marketing, en gestion de projet et en gestion des finances sont nécessaires pour être régisseur événementiel. Notez que ce professionnel peut évoluer vers un poste de gestion de projet ou devenir consultant indépendant en gestion d’événements.
Le coordinateur de conférences
Le coordinateur de conférences est chargé de la gestion et de la coordination d’événements professionnels importants tels qu’un séminaire, un congrès, un symposium ou une conférence. Il doit posséder de bonnes compétences en communication pour pouvoir échanger avec les fournisseurs, les participants et les conférenciers. Avec quelques années d’expériences, le coordinateur de conférences peut devenir directeur de congrès ou directeur d’activités spéciales.
Le chef de projet
Le métier de chef projet événementiel consiste à s’occuper de l’organisation complète des événements. Il doit s’assurer que le projet est conforme aux attentes du client. Le chef de projet doit posséder des capacités en gestion de projet. Lorsqu’il monte en grade, il peut occuper un poste de directeur de projet.
Le directeur de production événementielle
Le rôle du directeur production événementielle est de mettre en place tous les moyens nécessaires à l’organisation d’un événement (moyens logistiques, matériels et humains). Le directeur de production événementielle doit avoir des connaissances en organisation d’événements. S’il a de l’expérience, il peut se mettre à son compte et créer sa propre entreprise.
Le responsable de communication événementielle
Le responsable de communication élabore la stratégie de communication des événements. Cela inclut les supports utilisés, le budget et le plan de communication. La maîtrise des réseaux sociaux et le sens de l’organisation sont essentiels dans ce métier. Après plusieurs années d’expérience, le chargé de communication peut devenir directeur des relations presse ou de directeur des relations publiques.
Les compétences clés pour réussir dans l’événementiel
Les compétences nécessaires pour exceller dans le domaine de l’événementiel
Plusieurs compétences sont indispensables pour travailler dans l’événementiel :
- la planification : elle est utile pour le management de projet ;
- la communication : une bonne aisance relationnelle est impérative pour tous les métiers de l’événementiel ;
- la gestion du temps : elle réduit le stress et permet d’atteindre les objectifs de l’événement ;
- la créativité : elle est garante d’une expérience inoubliable.
Les formations et les ressources disponibles pour développer ces compétences
Vous pouvez suivre une formation initiale ou une formation en alternance dans le domaine de l’événementiel pour développer vos compétences. Cependant, vous devez également avoir des qualités personnelles, car c’est ce qui vous permettra d’exceller dans votre métier. En plus de la créativité, vous devez être patient et avoir le sens du contact.
Conseils pour se démarquer dans le secteur de l’événementiel
Dans le secteur événementiel, la clé pour se démarquer est l’originalité. Vous devez faire vivre des émotions uniques aux convives. C’est la meilleure façon de marquer les esprits. De même, il est important de soigner chaque aspect de l’organisation comme la scénographie, la décoration et le repas. Enfin, mettez en place un événement qui renforce l’engagement des participants.
Formation et éducation dans l’événementiel
L’importance de la formation et de l’éducation pour réussir dans les métiers de l’évènementiel
La plupart des métiers de l’événementiel ne s’improvisent pas. Comme énoncé précédemment, des compétences techniques sont indispensables pour pouvoir travailler dans ce domaine. C’est pourquoi il est important de suivre une formation dédiée afin de se reconvertir plus facilement. Cela vous aidera également à évoluer rapidement.
Les programmes de formation, les certifications et les diplômes pertinents
Pour accéder aux métiers de l’évènementiel, il est possible de passer un BTS Communication ou un BTS Tourisme. Pour aller plus loin, vous pouvez poursuivre jusqu’à une Licence professionnelle spécialisée dans l’événementiel ou préparer un BUT Information et Communication.
L’offre de formation de Butler Academy pour les professionnels de l’événementiel
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Évolution dans le secteur de l’événementiel
Les tendances émergentes et les évolutions du secteur de l’événementiel
Le secteur événementiel évolue rapidement. Parmi les nouvelles tendances, on retrouve la réalité virtuelle, la technologie mobile pour accéder aux informations, la diffusion d’événements en direct, l’utilisation des réseaux sociaux comme outils de promotion et les événements hybrides (association du réel et du virtuel).
L’impact de la technologie, des médias sociaux et de la durabilité sur les événements
La technologie et les médias sociaux rendent l’organisation des événements plus simple. En effet, ils facilitent la promotion et améliorent l’engagement des participants. De plus, ils assurent une planification efficace. Quant à la durabilité, elle modifie peu à peu le modèle économique des entreprises du milieu en révolutionnant la façon de concevoir et d’organiser les événements. Par exemple, les sources d’énergie et les aspects technologiques deviennent plus propres.
Les opportunités futures pour les professionnels de l’événementiel
Les professionnels de l’événementiel doivent tirer parti de la technologie, car l’hybride sera le futur de cette industrie. Le principal atout de ce format est qu’il est durable et qu’il permet de créer différents contenus. De plus, le nombre de participants n’est pas limité. Par ailleurs, les organisateurs doivent privilégier le qualitatif au quantitatif, car les événements VIP permettent de cibler plus facilement les potentiels partenaires.
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