DEVENIR MAJORDOME
Le majordome incarne l’art du service dans sa forme la plus exigeante, où précision et élégance se conjuguent à chaque instant.
En hôtellerie comme en résidence privée, il est au cœur de la relation client et de la coordination de ses équipes, alliant discrétion, rigueur et savoir-faire opérationnel pour offrir une expérience exceptionnelle au quotidien.
Notre formation, articulée autour de la certification « Établir une Relation Client d’Excellence dans le Secteur du Luxe (RS7105) », offre une qualification reconnue, attestant de votre maîtrise de cet univers exigeant.
Pendant trois semaines en immersion totale au sein d’une résidence privée, vous développerez des compétences opérationnelles en gestion de résidence, coordination du personnel et organisation d’événements privés. A travers son programme d’exception, la Butler Academy vous invite à explorer les trois fonctions clés du métier : majordome, maître d’hôtel et gouvernante, pour acquérir ainsi une vision complète et opérationnelle de ce métier d’excellence.
La Butler Academy propose aujourd’hui la seule formation professionnelle certifiante pour majordomes privés en France.
UN PARCOURS CERTIFIANT ET RECONNU
Cette formation vous permet d’obtenir la certification « Établir une Relation Client d’Excellence dans le Secteur du Luxe », enregistrée au Répertoire Spécifique (RS7105) de France Compétences.
Sa finalité est d’attester de la maîtrise de 12 compétences indispensables pour sublimer la relation client dans des contextes professionnels (hôtellerie, restauration, tourisme, marques prestigieuses, …) où les standards de qualité sont les plus élevés et où la perfection est la norme. Elle s’inscrit dans un dispositif à vocation de professionnalisation à destination des acteurs intervenant dans le secteur du luxe, qu’il s’agisse de l’hôtellerie et de la restauration de luxe, du tourisme de prestige, ou des services et marques haut de gamme.
Les titulaires de cette certification sont capables de créer et de maintenir une expérience client exceptionnelle, en intégrant les spécificités culturelles et les enjeux d’une communication d’excellence optimisée par les nouvelles technologies, tout en répondant aux attentes d’une clientèle nationale et internationale de plus en plus exigeante.
téléchargez le PROGRAMME ET ses REFERENTIELS

6490,00€ TTC
par personne
(dont 2500€ de frais d’hébergement et de repas inclus)
Tarif intra – Nous consulter

15 jours – 105 heures
Stage en entreprise facultatif (7 jours minimum)

> Butler Academy
> Intra
> A l’étranger

Nous dispensons nos formations pour un maximum de 10 participant.es

Tarif pédagogique éligible
3990,00€ TTC
(frais d’hébergement non finançables par le CPF)

Formation certifiante
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Contenu
À travers des ateliers pratiques et de nombreuses mises en situation des tâches liées au métier de majordome, Butler Academy vous propose de valider vos compétences en passant la certification « Etablir une Relation Client d’Excellence dans le Secteur du Luxe ».
Il vous est possible de personnaliser votre parcours en intégrant des modules métier complémentaires. Contactez-nous pour échanger sur votre projet.
module 1. Personnaliser l’accueil d’un client pour garantir l’excellence relationnelle, en collectant et synthétisant des informations utiles, afin d’anticiper ses attentes et orchestrer une expérience d’exception, dans le cadre de la préparation de l’arrivée du client
- Majordome :
- Découvrir l’univers du luxe et ses codes pour reconnaître les attentes d’excellence du secteur.
- Définir le rôle du majordome et ses responsabilités pour mieux comprendre les attentes de ses employeurs.
- Reconnaître les différents types de majordomes privés, du service à l’intendance, et le type de résidences privées.
- Identifier et déployer le savoir-être et l’état d’esprit propres au métier de majordome.
- Classifier les attentes et les moteurs de la clientèle du secteur du luxe.
- Définir la notion de personnalisation dans le secteur du luxe.
- Déterminer les outils du majordome pour personnaliser l’expérience de ses employeurs et convives.
- Appliquer la législation en règle concernant la collecte d’informations personnelles.
- Préparer l’arrivée de ses employeurs et/ou convives en exploitant les outils de la personnalisation et les codes de l’excellence de service.
- Maître d’Hôtel :
- Exploiter les outils de la personnalisation afin d’anticiper les besoins de ses employeurs et convives dans le cadre du repas.
- Exploiter les outils de la personnalisation dans le cadre de l’organisation d’un événement privé.
- Déployer un accueil d’excellence, respectant les codes du luxe et la promesse de service du secteur du luxe.
- Gouvernant.e :
- Appliquer les outils de la personnalisation dans un contexte de maintenance des différents espaces d’une propriété privée (gestion du linge, ménage, rangement…)
- Acquérir les fondamentaux de la gestion du linge et du textile de maison (entretien, stockage, petits travaux de couture…)
- Maîtriser le repassage et le pliage professionnel.
module 2. Développer une vision globale du « parcours client » au sein d’un établissement relevant du secteur du luxe, en intégrant les problématiques liées au champ du handicap, et en s’appuyant sur des outils d’analyse ou des retours d’expérience, de manière à mettre en œuvre la promesse de qualité de service et d’accueil de l’établissement en toutes circonstances
-
- Majordome :
- Cartographier les différentes étapes d’un parcours client en résidence privée.
- Reconnaître les différents types de handicap et y adapter le parcours client avant, pendant et après.
- Déterminer les comportements d’excellence à adopter à chaque étape du parcours client en tant que majordome.
- Intégrer les informations collectées en amont de l’arrivée des convives au parcours client en vue de le personnaliser.
- Assurer la personnalisation durable du parcours client au sein de la résidence afin de maintenir une expérience d’excellence en permanence tout au long de l’année.
- Maître d’Hôtel :
- Développer une vision globale du parcours client dans le cadre de l’organisation d’un événement privé, prenant en compte les parcours alternatifs liés au handicap.
- Identifier les acteurs clés de chaque étape du parcours client afin de coordonner les différents prestataires d’un événement privé.
- S’appuyer sur des outils d’analyse ou de retours d’expérience pour assurer la préparation de l’événement privé de façon pertinente et personnalisée.
- Gouvernant.e :
- Reconnaître et adapter le parcours client de routine de la résidence dans la fonction de gouvernance afin d’assurer une excellence de service au quotidien.
- Majordome :
module 3. Accueillir et prendre en charge la clientèle en incarnant les principes et codes du savoir-vivre professionnel, tout en appliquant les standards de l’accueil physique propres au luxe, afin d’inscrire le séjour du client dans une perspective d’excellence émotionnelle et sensorielle
- Majordome :
- Maîtriser les codes de l’étiquette et du protocole à la française et à l’international.
- Développer son savoir-être et l’appliquer pour offrir un accueil d’excellence personnalisé.
- Développer un vocabulaire sensoriel traduisant la notion de luxe et de qualité.
- Personnaliser la relation client pour la rendre chaleureuse et donner une première impression d’excellence.
- Maître d’Hôtel :
- Dresser une table selon les arts de la table à la française et à l’anglaise.
- Concevoir un plan de table et appliquer les règles protocolaires et de bienséance.
- Maîtriser les fondamentaux de l’art floral pour une table ou un buffet.
- Réaliser la décoration d’un buffet.
- Maîtriser l’art sur service à table ou en buffet selon le type de repas.
- Accueillir et prendre en charge des convives dans le cadre d’un repas privé.
- Accueillir et prendre en charge des convives dans le cadre d’un événement privé.
module 4. Recueillir les besoins du client au téléphone en adoptant un comportement verbal et paraverbal irréprochables, afin de répondre à ses besoins de manière efficace et de donner une première image d’excellence d’une structure relevant du secteur du luxe
- Comprendre les enjeux de l’appel téléphonique : 1ère image de soi et de sa résidence.
- Appliquer un savoir-être irréprochable au téléphone.
- Répondre efficacement en pratiquant l’écoute active, le questionnement et la reformulation.
- Comprendre une demande formulée au téléphone et identifier l’action adaptée à sa suite.
- Garantir la confidentialité de son employeur au téléphone.
-
module 5. Adapter ses éléments de communication verbale et non verbale à la culture de son client, afin de garantir une interaction harmonieuse et empreinte d’excellence avec des personnes de cultures différentes, en mobilisant ses connaissances en interculturalité
- Définir la notion de culture et ses types.
- Reconnaître un biais cognitif pour garantir une communication multiculturelle sans interprétations.
- Mettre en œuvre une démarche d’accueil respectant les règles de politesse adaptées à la culture de sa clientèle.
- Utiliser l’écoute active pour proposer des services appréciés de son interlocuteur.ice sans transgresser les « tabous » liés à sa culture.
- Maintenir une approche discrète, propre au luxe, même si sa clientèle adopte d’autres modes de communication plus extravertis ou introvertis.
module 6. Présenter l’offre de produits et de services de son établissement à un client, afin de déclencher un processus d’achat d’impulsion ou remémoré, par la découverte des besoins implicites, explicites et spécifiques du client, dans une dynamique d’optimisation du profit de l’établissement
-
- Majordome :
- Identifier le besoin et la demande de son employeur en pratiquant l’écoute active, le questionnement et la reformulation
- Utiliser la méthode des 4C (Connaître, Comprendre, Convaincre, Conclure) pour conseiller son employeur et répondre à sa demande.
- Personnaliser son argumentaire en utilisant les outils adaptés.
- Maître d’Hôtel :
- Utiliser la méthode des 4C pour assister son employeur ou ses équipes dans l’organisation d’événements privés.
- Majordome :
module 7. Pratiquer une écoute empathique des propos exprimés par le client lors de l’étape d’argumentation, de manière à le convaincre, en s’appuyant sur ses attentes et ses besoins et en mobilisant les techniques rhétoriques adaptées aux exigences du secteur du luxe
- Pratiquer une écoute active afin de montrer de l’empathie à votre interlocuteur et installer une relation de confiance.
- Mettre en œuvre des techniques de reformulation afin de s’assurer que le besoin est compris et identifier les informations manquantes.
- Maintenir une communication verbale élégante et adaptée, et une communication non verbale avenante.
- Mettre en avant les avantages et les bénéfices de sa proposition avec clarté et justesse.
module 8. Répondre avec discernement aux objections, qu’elles soient fondées ou non, exprimées par le client lors de la finalisation de l’acte de vente, en mobilisant des éléments de langage raffinés et adaptés aux standards du secteur du luxe, afin de conclure avec succès
- Identifier la nature de l’objection et le besoin qu’elle exprime.
- Mettre en œuvre une posture patiente et empathique qui traduit une écoute active.
- Transformer l’objection en opportunité en choisissant les arguments adaptés pour rassurer son interlocuteur.
- Traiter les objections de manière objective, sans se départir de son self-control et en faisant preuve d’humilité.
- Déployer une prise de congé d’excellence, même en cas de refus du service ou de la prestation.
module 9. Détecter les signes précurseurs d’une situation conflictuelle en mettant en œuvre avec bienveillance les principes de médiation et d’assertivité, afin de désamorcer les tensions et préserver l’harmonie et la qualité relationnelle attendues dans le secteur du luxe
- Développer son empathie et son assertivité pour évaluer un conflit de façon objective.
- Identifier et reconnaître les types de conflit et la façon dont ils s’expriment.
- Utiliser l’écoute active comme levier de la gestion de conflit.
- Inscrire sa gestion de conflit dans une démarche de bienveillance, tant dans la posture que dans la communication.
- Creuser la « réclamation » sans que l’investigation qui est conduite n’alimente l’insatisfaction de son interlocuteur.
- Résoudre le conflit en proposant une solution adaptée.
- Formuler des excuses en son nom ou celui de son établissement.
module 10. Être force de proposition en interne pour faire progresser le niveau de qualité, en relayant avec précision les motifs d’insatisfaction collectés à travers des outils de feedback client et des échanges réguliers avec les équipes concernées, dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue
- Majordome :
- S’approprier son rôle de manager : mieux se connaître pour mieux manager.
- Développer sa crédibilité et son assertivité en tant que manager.
- S’approprier les outils du manager coach pour instaurer un cadre de confiance et d’épanouissement.
- Maîtriser les outils du management afin d’organiser son équipe et ses missions.
- Réaliser le suivi de son équipe pour assurer une excellence de service continue ; tout en faisant le relai avec son employeur.
- Transmettre les informations nécessaires à son employeur en cas de litige.
- Développer sa proactivité dans la résolution de litige en déployant et évaluant un plan d’action concret.
- Mettre en place un plan d’action correctif sur le moyen et long terme.
- Maître d’Hôtel :
- Coordonner des prestataires externes au sein de son environnement de travail.
- Coordonner des prestataires externes et son équipe afin d’assurer la fluidité du service.
- Contrôler la qualité du service des prestataires externes afin de maintenir un cadre d’excellence continu.
- Cartographier la résidence afin de répartir les équipes, leurs missions dans les espaces et environnements appropriés à leurs missions.
- Assurer l’inventaire alimentaire de la résidence et les besoins de réassort.
- Appliquer les fondamentaux de l’hygiène et de la sécurité alimentaires.
- Gouvernante :
- Organiser et planifier le travail des équipes d’étage.
- Effectuer le contrôle qualité de la résidence.
- Accompagner le personnel au quotidien pour maintenir un niveau d’hygiène et de qualité élevé.
- Assurer l’inventaire des produits ménagers de la résidence et les besoins de réassort.
- Appliquer les fondamentaux de l’hygiène et de la sécurité en tant que gouvernant.e.
module 11. Mettre en œuvre une communication digitale d’excellence avec la clientèle, en mobilisant des outils d’IA générative pour optimiser la rédaction et adapter le ton et le champ lexical à chaque client, afin de concevoir des courriels personnalisés respectant les canons du savoir-vivre professionnel et les codes du luxe, et ainsi renforcer leur fidélité
- Reconnaître les règles d’une communication écrite d’excellence.
- S’appuyer sur l’IA avec discernement pour ajuster ses écrits, en veillant à respecter la netiquette et les codes spécifiques du luxe.
- Rédiger un courriel structuré et facile à lire grâce à un découpage clair, une mise en forme soignée et le respect des règles orthographiques, grammaticales et syntaxiques.
- Appliquer les règles de bienséance et/ou protocolaires adaptées dans sa communication écrite.
- Personnaliser le contenu de sa communication digitale tout en maintenant élégance et raffinement, démontrant ainsi que son interlocuteur est valorisé et compris.
module 12. Répondre aux observations négatives ou neutres déposées par la clientèle sur les réseaux sociaux, en mobilisant ses connaissances en savoir-vivre professionnel à l’écrit et en s’appuyant sur des suggestions d’IA générative pour élaborer des réponses personnalisées, élégantes et adaptées à chaque situation, afin de préserver et renforcer la e-réputation de l’établissement
- S’appuyer sur l’IA pour enrichir sa réponse en ajustant le ton et les formulations pour qu’elles soient personnalisées, élégantes et adaptées à la situation.
- Accueillir avec courtoisie, bienveillance et professionnalisme l’avis reçu.
- Identifier la nature de l’avis et, dans le cas d’un avis négatif, le besoin exprimé pour pouvoir y répondre.
- Reformuler la demande de manière claire et précise, sans déformation ou mauvaise interprétation, démontrant une relecture active et une compréhension des griefs, si exprimés.
- Fournir des éléments factuels et objectifs pour recadrer la situation au besoin tout en restant respectueux des sentiments exprimés.
- En cas d’avis négatif, proposer une solution adaptée pour redonner une dynamique positive à la situation.
module 6 . STAGE EN ENTREPRISE (FACULTATIF)
Le stage de majordome peut s’effectuer à l’issue du suivi de la formation; il est généralement une durée minimum d’une semaine et d’un maximum de 90 jours. Il n’est pas obligatoire mais vivement conseillé pour mettre en pratique les éléments théoriques et pratiques vus en formation. Vous êtes libre de définir votre période, lieu et durée de stage et Butler Academy peut vous accompagner dans votre recherche par des temps dédiés aux techniques de recherche d’emploi.
Selon l’établissement, le stage de majordome en entreprise peut comprendre le logement, la nourriture et une modeste rémunération*.
Les services assurés par Butler Academy :
- Accompagnement et conseil pour trouver votre stage de majordome en entreprise
- Edition d’une convention de stage tripartite (centre de formation-stagiaire-entreprise)
- Accompagnement à la création ou mise à jour de votre CV
- Suivi sur toute la durée du stage
*la rémunération n’est pas une obligation pour les établissements, il leur appartient de définir ou non un salaire pour des stages de moins de 90 jours.
modalitÉs
- En présentiel
- Inscription 1 mois à l’avance
- Admission sur CV et entretien de motivation
- Participation à un stage en entreprise
Public visé et pré-requis
- Réceptionniste
- Concierge
- Majordome
- Guest relation, conseiller.e clientèle
- Gouvernante
- Personnel du hall
- Service en restauration ou Maître d’Hôtel
- Toute personne ayant une expérience dans le service à la personne en secteur luxe
PRE-REQUIS
- Formation non recommandée aux profils débutants.
- Expérience préalable en hôtellerie ou restauration ou service à la personne.
- Etude du CV et entretien de motivation obligatoire.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active et participative avec mise en application des cours :
- Mise en situation
- Quiz en salle
- Étude de cas concrets
- Documents supports de formation projetés en salle
- Accès à un espace digital dédié à la formation
- Stage majordome en entreprise (facultatif)
MODALITES D’EVALUATION
- Etude de cas concrets
- QCM
- Mise en situation
La phase d’évaluation « Majordome » se tiendra en fin de formation en présentiel.
L’évaluation « Etablir une Relation Client d’Excellence dans le Secteur du Luxe » peut se tenir en présentiel ou en distanciel à la suite de la formation.
Validation de LA certification
- 70 % des réponses doivent être correctes pour valider le certificat interne « Majordome Privé » .
- Les 12 compétences doivent être maîtrisées pour obtenir la certification « Etablir une Relation Client d’Excellence dans le Secteur du Luxe ».
En fin de formation, une attestation de suivi de formation sera remise aux bénéficiaires précisant la nature, les acquis et la durée de la formation
Les résultats sont envoyés sous 1 mois après la date de passage de la certification.
Un.e candidat.e échouant à l’examen a la possibilité de repasser les compétences manquantes lors d’une session de rattrapage.
Portée
Les candidat.es seront en mesure de gérer la relation client d’un public particulièrement exigeant, qui est l’essence même du métier de Majordome. Ils sauront maîtriser 3 métiers fondamentaux de ce rôle : manager, maître d’hôtel et gouvernant.e.
Les titulaires de la certification « Etablir une Relation Client d’Excellence dans le Secteur du Luxe » seront capables de créer et de maintenir une expérience client exceptionnelle, en intégrant les spécificités culturelles et les enjeux d’une communication d’excellence optimisée par les nouvelles technologies, tout en répondant aux attentes d’une clientèle nationale et internationale de plus en plus exigeante.
Suites de parcours
Les candidat.es seront en mesure de poursuivre leur parcours avec des modules de formation spécifiques.
Stagiaires en 2023
Abandon
Réussite au WSET 2024
Heures de formation en 2023
Site web à jour
Nos formateur.ICEs
Sandra R. : Formatrice en excellence du service
Forte de plus de 12 ans d’expérience dans l’hôtellerie-restauration de luxe notamment en tant que manager puis directrice, Sandra est convaincue de la formation comme l’un des leviers clés de performance durable tant pour les individus que les entreprises.
Professionnel de la restauration et l’hôtellerie, formé aux métiers dans différents établissements de prestige et maisons
privées en Suisse et aux Pays-Bas.
Carlos transmet son savoir-faire, savoir-être et son sourire.
Son petit mot : « Attachez-vous au sens du détail pour faire vivre une expérience exceptionnelle au client ! »
Claudine Z. : Formatrice en gestion du linge
Elle a occupé le poste de responsable de pressing pendant 40 années, Claudine est une pépite retraitée, débordante d’énergie et connaissances dont on ne peut pas se passer. Elle transmet son savoir-faire unique dans l’art de la gestion et de l’entretien du linge au apprenant.e.s majordome et gouvernant.es.
VOS REFERENT.ES
Sarah Z. : Référente Handicap
Tel : 07 68 44 27 23 / 01 88 61 78 95
Mail : accueilPSH@butler-academy.com
Sarah accueille et accompagne toutes personnes en situation de handicap.
Pour toutes demande d’adaptation de notre offre de formation elle sera au cœur de l’organisation et le relai avec nos partenaires et référents traitant le sujet du handicap.
Samuel G. : Président
Tel : 01 88 61 78 90
Mail : commercial@butler-academy.com
Samuel répond à toutes les questions se rapportant à l’organisation de l’entreprise, à la comptabilité et aux fournisseurs.
Aurélie R. : Responsable Pédagogique
Tel : 01 88 61 78 95
Mail : contact@butler-academy.com
Aurélie et la référente formation des stagiaires, des managers, des entreprises et des formateur.rice.s.
Elle est à l’écoute des retours et problématiques de chacun.e et s’applique à proposer des contenus adaptés.
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